Word Jij Onze Nieuwe Facilitair Office Assistant bij BRUIST?
Over BRUIST:
BRUIST is een invloedrijke speler in de uitgeverswereld met maandelijks meer dan 33 publicaties die het licht zien in regio’s als Nederland, België, Ibiza en Costa del Sol. Onze magazines, erkend door het Bruist kwaliteitslabel, zijn een gevestigd platform waar de lokale ondernemer centraal staat. Onze publicaties en website bieden ondernemers een podium om hun verhaal, inzichten, trends, evenementen en reclamemogelijkheden te delen. Dankzij ons unieke formaat, uitgebreid leesbereik en diverse advertentiemogelijkheden, zijn wij de ideale partner voor zowel lokale als nationale adverteerders. Bovendien versterkt BRUIST Online onze aanwezigheid met een scala aan digitale diensten, van sociale media beheer tot webdesign, waardoor ondernemers een unieke kans krijgen om een brug te slaan tussen de fysieke en digitale wereld.
Jouw Rol:
Als onze Facilitair/Office Medewerker speel je een cruciale rol binnen het office team door ondersteuning te bieden aan de Operationeel Manager. Dit is een dynamische positie voor de veelzijdige professional die initiatief toont, proactief is en geniet van een divers takenpakket. Je zult verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder Contractbeheer, personeelsadministratie, wagenparkbeheer en het onderhouden van onze faciliteiten. We zoeken een persoon die diep in de facilitaire wereld wil duiken, met uitmuntende communicatieve vaardigheden en het vermogen om het overzicht te bewaren.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Dagelijks verwerken van ontvangen post
- Beheren van personeelsgegevens en salariswijzigingen via Unit4
- Documenten archiveren
- Ondersteuning bieden aan het managementteam
- Invoeren van declaraties
- Beheer van verlofaanvragen
- Onderhoud van personeelsdossiers
- Opmaak van arbeidsovereenkomsten
- Beheren en archiveren van data op de server
- Zorgen voor het bewaken, verwerken en opslaan van voltooide contracten
- Beheer van het wagenpark
- Toezicht houden op naleving van deadlines
- Organiseren van evenementen voor het personeel
- Uitvoeren van basistaken in financieel beheer
- Schoonhouden van de kantine en kantoorruimtes
- Verzorgen van inkopen bij winkels zoals AH, Staples, Sligro, etc.
- Assisteren bij IT-gerelateerde taken
- Bijwerken van het handboek
- Installeren van mobiele telefoons
- Maandelijkse bezorging van onze magazines
Wat we van jou verwachten:
Functie-eisen
- MBO of HBO denk- en werkniveau;
- Kennis van Outlook Word en Excel;
- Zelfstandig;
- Communicatief sterk;
- Commercieel ingesteld;
- Je bent gedreven, flexibel en resultaatgericht;
- Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Teamplayer;
- Technisch inzicht en overzicht houden is heel belangrijk
Profiel
- Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Een uitstekende beheersing van het Office pakket.
- Accuraat en proactief, klantgericht en stressbestendig, een flexibele instelling en collegiaal;
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en een hands-on mentaliteit;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Werkt nauwkeurig en staat open om te leren;
- In bezit van rijbewijs;
- Initiatief tonen is heel belangrijk;
- Je hebt aan 1 woord genoeg;
- Je woont in de buurt Oosterhout (15 km);
Dit is wat wij jou kunnen bieden
Een zelfstandige en uitdagende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie. Bij BRUIST waarderen we kwaliteit, klantgerichtheid, ondernemerschap en een gezellige werksfeer. Je krijgt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, groei in salaris en om bij te dragen aan het succes van lokale bedrijven.
Interesse?
Stuur je sollicitatie naar Lea Bossers, inclusief motivatie en CV met recente foto. We kijken uit naar je reactie voor deze fulltime positie.
Sluit je aan bij BRUIST en maak een verschil in de wereld van lokale ondernemers. Jouw nieuwe uitdaging begint hier!